怎样落实好下属员工工作

今天跟一个班长讨论了他关于班组质量提升的方案,虽然这是“工龄”相对较短的一名新晋班长,但是跟他讨论的过程让我对怎样落实工作有了更深刻的理解。正如带我的领导所说“身边的任何人都是你的师傅,只要你认真去学习别人的长处。

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一、跟上风向

不同的局势下,上级结合公司的情况会在会议上指引处一些工作的方向。我们要从这些方向中选取工作开展的方向。

举两个例子:1、早会上主管提到过一次7月份严峻的生产任务,有的班长就将目前识别出来的影响生产的问题列成清单发送邮件推动问题的升级处理;2、公司行政部向全员发送了部分人员违规使用企业版滴滴的情况,主管就针对加班的申报真实度展开了核实工作;

上级掌握的消息永远比我们多,我们要有敏感度,能从上级领导的发言中找到自己当下的工作方向,这样有针对性的开展工作,更容易出彩。

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二、转化为具体的行动

找到了正确的工作方向,就要针对方向进行分解了。将”大而虚“的工作方向转化为能够落实到位的具体工作项目和措施。尤其是要转化为可以具体落实的措施。当然,措施分为两种:1、短期立即就出效果,能够立即落实;2、需要长周期持续落实,效果短期内不明显;

在工作方案、计划的编写时,我们要综合考虑,切记在该体现具体措施的地方仍然写的是工作方向,另外也要两种程度的措施相结合,既要追求眼前的成绩也要长期考虑需要稳定、持续开展的持久措施。当然在具体的措施上就着眼于非常具体的点。

另外一点,措施制定的时候要一句话说完。譬如说因为A问题制定了B措施,当时可能我们觉得解决A问题只能有B措施一个,写完以后我们要自查一下:最简单的逻辑就是反过来问自己:如果落实了B就能解决A吗?不过不是这样,就证明我们的措施没有写到位,需要重新考虑。

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三、结果可追溯

简单来讲:不要制定一个措施无法落实,给自己挖了一个坑。

很多措施在制定的时候听起来高大上,但没有考虑到具体怎么去做。如果是无法有输出结果的措施,那就是给自己挖了一个坑。

结果可追溯的标准:责任人、时间节点、输出物。最简单的输出物就是问题清单及项目确认。

结合环境因素,选对了工作的方向就成功了一大半。只要在具体的落实及结果的输出上能够得到保证,就会简单的做出来”出彩“的工作。

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